Momenteel hebben wij drie vacatures:
- Vacature Office Manager (GESLOTEN)
- Vacature Medewerk(st)er Zorgmanege (32 uur)
- Vacature Allround Medewerker (Horeca/Stal part-time weekend en avond-uren)
Vacature Office Manager (GESLOTEN)
Aan de rand van de stad Utrecht ligt Manege ´t Hoogt. Een veelzijdig, jong, dynamisch en groeiend bedrijf waar iedere dag weer anders is. Op ons erf bieden we meerdere diensten aan: naast het geven van paardrijlessen op alle niveaus is er een bistro, een ruitershop en een zorgtak met dagbesteding. Onze werkplek is een soort oase in het mooie natuur- en recreatiegebied Het Noorderpark. We hebben een klein, maar enthousiast team van gedreven vak-idioten die willen uitblinken en de verwachtingen van onze klanten steeds weer willen overtreffen. Met het groeien van ons bedrijf neemt de administratieve druk toe en daar zijn we niet altijd de beste in. Om onze hoofdtaken goed te kunnen blijven doen, zijn we op zoek naar een Office Manager die het reilen en zeilen op kantoor managet, zodat de overige medewerkers zich volledig kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. De officemanager heeft dus een faciliterende functie, met secretariële, organiserende en soms leidinggevende taken.
Wie zoeken wij?
De Office Manager vindt het belangrijk dat zaken goed geordend en efficiënt verwerkt worden. Je hebt oog voor detail en een vooruitziende blik. Je kunt de verschillende gebieden van de het bedrijf met elkaar verbinden en voor uniformiteit en een organisatiestructuur zorgen. Daarbij kun je goed overweg met digitale programma’s en ben je communicatief sterk.
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste medewerker voor 24 uur per week die zich over de administratieve zaken van het bedrijf wil ontfermen. Het bedrijf beschikt over vele activiteiten die allemaal hun administratie meebrengt: Voor de rijschool worden de lessen ingedeeld, de bistro heeft voldoende voorraad nodig, en de personeelsadministratie en roosters worden bijgehouden. Daarbij beantwoord je de mail, stel je facturen op en organiseer je vergaderingen en leuke teamuitjes. Wanneer je op de locatie bent, neem je ook de functie van gastvrouw/gastheer op je. Je vangt bezoekers van de manege op en voorzit ze, indien gewenst, van een kop koffie. Als office manager ben je hét centrale punt van het bedrijf; Je bent betrokken bij alle facetten en hebt direct en indirect contact met vrijwel alle collega’s.
Ben je enthousiast geworden over ons bedrijf en de functie van Office Manager? Stuur je motivatie en CV naar info@manegethoogt.nl. Per 1 november zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor deze functie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Inkomende en uitgaande e-mail/post en telefoontjes verdelen en indien mogelijk beantwoorden.
- Voorraadbeheer voor alle takken van het bedrijf; de bistro, manege, zorgmanege en ruitershop. Van toiletpapier tot supplementen voor onze paarden.
- Agendabeheer voor het bedrijf, bijvoorbeeld reserveringen crossterrein beheren en communiceren met zorgmanege i.v.m. paarden in de wei.
- Lessenplanning en bijbehorende administratie op orde houden
- Teamrooster maken
- Organiseren van vergaderingen, teamuitjes, bijeenkomsten.
- Notuleren bij vergaderingen
- Personeelsadministratie bijhouden
- Opstellen van facturen
- Bewaken, managen en meewerken aan kwaliteitseisen SVP, sterren FNRS, KLJZ, CBZ
- Vullen van online ontwikkelomgeving; de manege ’t hoogt app voor medewerkers, documenten, protocollen en procedures digitaliseren.
- Organiseren van kantoorruimtes
- Representativiteit, orde en netheid scheppen en bewaken op het erf maar ook digitaal.
- Nieuwsbrieven maken
- In je aanwezigheid op het bedrijf heb je ook de functie van gastvrouw/gastheer en vang je bezoekers op, voorziet ze indien gewenst van een kop koffie.
Vacature Medewerk(st)er Zorgmanege (HBO/WO)
De (Zorg)manege
Op een prachtige locatie aan de rand van de stad Utrecht met het Noorderpark in de achtertuin ligt Zorgmanege ’t Hoogt. Op ons erf wonen ongeveer 35 pony’s en paarden, tien kippen, een poes en konijnen. Er is een horecakeuken om in te koken, er zijn moestuinbakken en naast de pingpongtafel nog genoeg ruimte voor andere sportieve en creatieve activiteiten. In deze omgeving zijn we uniek in ons aanbod!
We zijn een redelijk kleine organisatie. Er zijn zes instructeurs voor de lessen, een aantal part-time medewerkers die in de vrijetijdsuren de stal en horeca verzorgen, er is een clubje vrijwilligers en de eigenaren werken zelf ook mee op verschillende plekken. Daarbij zijn er een orthopedagoog en HBO’er werkzaam bij onze zorgmanege.
Sinds 2021 bieden wij dagbesteding aan volwassenen gericht op arbeidsmatige activering. Eind 2022 zijn daar ook jeugdplekken voor thuiszittende jeugd bijgekomen. Momenteel komen er ongeveer twintig deelnemers verdeeld over de week naar onze Zorgmanege toe. De aanwezigheid varieert van twee dagdelen tot acht dagdelen per persoon. Het is niet onze ambitie om heel groot te worden, maar er is zeker nog ruimte om meer mensen te ontvangen en de bestaande activiteiten uit te breiden.
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste begeleider voor 32 uur per week die stevig in de schoenen staat en goed kan schakelen tussen de deelnemers met al hun diverse achtergronden. In de dagelijkse praktijk ben je degene die de kar trekt met een pro-actieve houding, deelnemers motiveert en stimuleert en op die manier werkt aan ieders persoonlijke doelstellingen. Jij bent een belangrijke factor in het ´werkplezier´ van de deelnemers. Daarbij ben jij de persoon die het overzicht houdt en zorgt voor een representatieve en georganiseerde (werk)plek zodat de verschillende activiteiten op het manegeterrein op het erf verbindend zijn. Zo helpen de deelnemers van de zorgmanege bij het netjes maken van de manege voor een evenement en worden er spelletjesavonden georganiseerd waar zowel deelnemers als andere gasten van de manege een gezellige avond maken.
Onze nieuwe collega die het zorgteam compleet gaat maken moet in het bezit zijn van een SKJ registratie. Zonder SKJ registratie heeft het geen zin om te solliciteren, omdat dit een eis is voor het begeleiden van de jeugd vanuit de Gemeente Utrecht. Verder is het fijn als onze nieuw collega kan rijden met de shovel, affiniteit heeft met horeca, klussen op het erf en/of moestuinieren. Ervaring met paarden is een ‘pre’ maar geen ‘must’.
De Zorgmanege is aangesloten bij de Coöperatie Boer en Zorg en heeft het kwaliteitskeurmerk ‘Kwaliteit laat je zien’ van de Federatie Landbouw en Zorg. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die ervaring heeft met ONS Nedap en thuis is in de kwaliteitseisen en het documentatiesysteem hierachter. Er zijn immers ook administratieve werkzaamheden betrokken bij deze functie.
Spreekt ons bedrijf en de vacature jou aan? Dan nodigen wij je van harte uit om je sollicitatiebrief en CV te mailen naar info@manegethoogt.nl
